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外發文檔加密軟件哪個好?如何實現外發加密管控?

發布時間:2019-09-30 10:37閱讀次數: 次
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001足球比分比什么 www.xhoph.com.cn 外發文檔加密主要應用于企業針對內部的重要文件,例如像做的設計圖、方案、報價等等外發給自己的客戶或者第三方的時候,以及教育行業電子文檔售賣時,只希望付費用戶能夠閱讀,而不能隨意傳播或被別有用心者再次售賣等情況下都需要一款專業的外發文檔加密軟件來保證其權益!

企業與外界進行頻繁的信息溝通已成為企業發展經歷的必要業務模式,這些交互的信息可能會涉及企業核心信息,而這些信息一旦流出企業就面臨著失控的風險。為了解決對外業務交互的后顧之憂,外發文檔加密有效的保證企業在日常工作日中與跟客戶進行溝通交互和協作共享,這樣的外部交流情況下的使用安全! 針對目前的互聯網市場,對于現在的企業來說,使用比較廣的外發文檔加密方式有二種,第一是通過U盤控制外發文件的使用,第二種是對文件本身進行限制,控制其實用權限,接下來,小編就這二種具體的外發文檔加密方式進行具體詳盡的介紹與分析:

1.Ukey-控制加密文件在外的使用權限

企業內部加密后的外發文檔發送給未安裝加密客戶端的計算機時,為了保證安全性,可以為對方提供專門查看外發文檔的Ukey接收方需要插入Ukey才能打開外發文檔,不需要綁定計算機。

金甲UDS產品具有控制密文打開及對外發文檔加密授權功能。外發文檔時,先對需要外發控制的文檔在UDS環境下進行授權,然后將U盤和UDS程序同時向用戶交付。用戶接收在U盤中的文檔后,只需要開啟UDS環境便能打開授權的密文。如果沒有授權U盤,即使得到授權密文也無法打開。

2.件本身進行使用權限限制

企業內部使用第三方加密軟件,在外發給客戶的時候,只需要對外發的文件進行相關的權限設置即可實現外發文件的使用安全!

其次外發的文件還包含對于出差員工的電腦文件的使用安全進行管控,這樣就有二種模式進行管控,第一對外發文件進行使用權限控制,第二就是對出差員工的筆記本電腦進行離線授權,控制電腦加密文件的使用時間、是否允許編輯、外發、打印等等操作!有效的規范及?;て笠抵匾募諭獠炕肪車氖褂冒踩?!

有效的外發文檔加密軟件幫助企業后期更好的發展,保證企業有效權益的同時也能?;な蒞踩?,保證消費者的相關權益,助力國家更好的建設國內互聯網數據安全防御體系!

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